各二级学院:
为减少毕业论文(设计)抽查材料上报的重复工作,2024年度本科毕业论文(设计)抽检材料将在学校毕业综合训练管理系统内提取,按照教育部的抽检材料上报要求,为确保抽检材料完整、规范,结合我校实际,提出以下要求。
一、工作要求
各学院要高度重视,务必认真组织学习教育部本科毕业论文(设计)抽检的目的、要求、结果运用等并传达给每一位指导教师和2024届本科毕业生。请学院和教研室加大督促检查力度,确保抽检材料保质保量按时完成。所有材料要求在离校前完成。学生对自己上传的抽检材料的完整性、规范性、准确性负责,指导教师对自己所指导的学生抽检材料严格把关。在材料上传完成且经指导教师审核合格后,指导教师和学生须签署书面责任确认书,学院与学校签署书面责任确认书,承诺书见附件2、3,附件2学院留存,附件3在6月30日前交教务处实践教学科。
二、抽检材料要求
1.所有学生都需要上传的材料:终稿、终稿pdf版,这两个材料只是文档类型不同,内容、格式必须完全相同;其中成果是论文或者文字类设计文档的,上传论文和设计文档原文,成果为非文字类的,则上传毕业设计成果说明文件。
2.成果为非文字类的,除了需要上传终稿、终稿pdf版,还需要把毕业设计成果(如设计图纸、演出视频、美术作品、计算书等)打包成ZIP格式压缩包,大小不能超过2GB,选择文件类型“抽检材料”上传。(目前系统只支持不超过256M的材料上传,如果压缩包超过256M,请将压缩包发给指导教师存档。)
3.每个学生都需要有查重报告,但不需要学生上传。只要学生查了重,查重报告就保存在学校的管理系统内,抽检时,会自动提取查重报告。
4.完成所有材料上传后,为避免学生上传的文件损坏,无法打开的情况,请老师们逐一下载学生上传的文件并打开,如无法打开,请重新上传,直到上传的文件下载后可以正确打开。
附件:1.抽检材料要求
2.2024届本科毕业论文(设计)抽检材料责任确认书
3.毕业论文(设计)抽检材料审核确认函
MK官网教务处
2024年6月5日
附件1:
表1 抽检材料要求
序号 |
字段名称 |
填写要求 |
填写说明 |
备注 |
1 |
论文(设计)题目 |
必填 |
管理系统内的课题名称和学生论文(设计说明书)封面、正文题目必须完全一致,对于一题多人的情况,必须根据学生实际分工或成果的差异性等,修改成不同的题目。 |
修改课题名称见附件1图1,2所示。 |
2 |
撰写语种 |
必填 |
由学生在学校管理系统里上传论文时选择 |
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3 |
论文(设计)研究方向 |
必填 |
由学生在学校管理系统里上传论文时填写,不能填写成专业名称,每个研究方向不超过15个字 |
用于精准匹配同行评审专家,指导教师务必把关,院系审核。 |
4 |
论文(设计)关键词 |
必填 |
由学生在上传论文时填写,3-5个,用分号隔开 |
5 |
论文原文或设计说明文件 |
必填 |
论文原文或设计说明文件必须使用学校统一的模版,有完整的“封面”“诚信申明”“目录”“中英文摘要”“正文”“参考文献”和“致谢”等要素。论文原文或设计说明文件只支持pdf版本,答辩后,指导教师点击“答辩后回退”,学生将修改后且查重合格的定稿标记为“终稿”上传,同时将该定稿word版转换成pdf,标记为“终稿pdf版”上传。 |
学生论文上传界面见附件1图3所示。
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6 |
其他材料文件名称 |
选填 |
毕业设计必填,论文选填,名称自动生成。材料在系统内提取,毕业设计的学生将成果打包成zip压缩文件,标记为“抽检材料”上传至系统,大小不能超过2GB。 |
7 |
查重报告文件名称 |
必填 |
名称由系统自动生成,材料在系统内提取,所有学生都要有查重报告,且务必确保查重稿和终稿pdf版是同一版本。 |
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图1 修改课题名称
图2 修改课题名称
图3 学生论文上传界面
附件2:
2024届本科毕业论文(设计)抽检材料责任确认书
序号 |
学生姓名 |
学籍号 |
专业名称 |
课题名称 |
承诺内容 |
学生签名 |
日期 |
1 |
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本人承诺上传至学校管理系统的毕业论文(设计)抽检材料已经过认真修改,且经指导教师审核,完全符合学校要求,确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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指导教师承诺:本人指导的上述学生的抽检材料经审核,完全符合学校要求,确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。 指导教师签名: 日期:
附件3:
毕业论文(设计)抽检材料审核确认函
学院对 (专业名称) 等专业, (数量)位指导教师填报的 (学生人数)名学生毕业论文(设计)抽检材料进行了审核,完全符合学校要求,确认可以提交至教育部全国本科毕业论文抽检信息平台。
分管院长(签名):
院长(签名):
学院(公章)
日期: