各二级组织项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》及相关文件规定及要求，学校将开展省教育厅科学研究项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2018年以前（包含2018年度）立项项目可以提交结题材料。

因2019年立项课题未满2年，暂不受理2019年立项的项目结题。

二、材料要求

1. 特别注意：项目结题成果为论文或专著的，必须标注课题立项部门和编号。

2. 结题材料包括：① 结题报告；② 项目研究报告；③ 成果简介；④成果附件材料；⑤ 立项申请书；

3. 附件材料要求：

①.论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号，并用红线做好醒目标示）；

②.专利证书复印件；

③.著作原件；

④.鉴定证书。

三、说明

1.所有项目需填写附件“申请结题项目情况一览表”（只需提交电子版，不需装订在结题材料中）；

2.结题材料需上交纸质材料1份（A4纸胶装成册），并发送电子版到指定邮箱，文档请按以下格式统一命名：项目编号+教育厅项目结题材料+负责人姓名；

四、其他注意事项

1. 湖南省教育厅科研项目结题首先必须提交纸质结题材料，待学校组织专家评审后，会把专家评审意见页扫描后发给项目负责人，项目负责人需要将专家评审意见页插入电子文档，再在《湖南省高校科学研究项目管理信息系统http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/》中填报。（系统开放时间请关注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）

2. 成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传MK（中国）和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传MK（中国）和版权页（用红线做好醒目标示）。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

3. 系统上传附件、图片文件不能超过2M。在系统上传文件时，未填写文件名可能会导致上传不成功，文件上传成功后会生成链接，若无链接则为上传不成功，提交材料前请检查文件是否上传成功。

4. 在学校未推荐结题之前，如需更新已提交材料，项目负责人登录系统取消结题申请，即可修改后重新提交材料。

五、材料报送

结题材料集中受理时间： 5月10日——5月20日

受理地点：一办公楼408室

联系人：罗东霞

联系电话： 6355075

邮箱：6318709@qq.com

MK官网科研处

2021年04月13日